Allgemein

Was ist der Dokumenten- und Publikationsservice MONARCH?

Der Dokumenten- und Publikationsservice dient der Veröffentlichung, dem Nachweis und der langfristigen Archivierung von wissenschaftlichen Dokumenten der Technischen Universität Chemnitz.

Welche Vorteile bietet der Dokumenten- und Publikationsservice?

  • Weltweite Verfügbarkeit der Volltexte
  • Langfristige Archivierung
  • Zitierfähigkeit durch konstante Adresse
  • Standardisierte Schnittstellen für eine weltweite Recherche
  • Schnelle Verfügbarkeit über das Internet
  • Nachweis der Dokumente in Bibliothekskatalogen, Fachportalen und Suchmaschinen

Wer kann MONARCH nutzen?

Alle Angehörigen der TU Chemnitz können wissenschaftliche Dokumente in MONARCH bereitstellen.

Welche Rechte übertrage ich an MONARCH? Kann ich zusätzlich in einem Verlag publizieren?

Sie übertragen die einfachen Nutzungsrechte für die Onlinepublikation. Es steht Ihnen frei, das Dokument auch anderweitig zu veröffentlichen. Bei der Einräumung von Nutzungsrechten an Verlage oder andere Publisher, muss geprüft werden, ob die Open-Access-Onlinepublikation zusätzlich möglich ist.

Wie lange sind die Publikationen online verfügbar?

Die Publikationen sind langfristig verfügbar. Für alle Dokumente wird eine Mindestverfügbarkeit von 5 Jahren garantiert. Die Speicherung erfolgt derzeit dreifach redundant an zwei Standorten und zukünftig in einem im Aufbau befindlichen Langzeitarchivierungssystem der Sächsischen Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB).

Sind die Publikationen zitierfähig?

Elektronische Publikationen in MONARCH sind konventionellen gedruckten Veröffentlichungen prinzipiell gleichwertig und damit auch zitierfähig. Die Zitierfähigkeit wird durch eine dauerhafte, stabile Adresse (urn:nbn) garantiert.

Kann ich meine Publikation wieder löschen?

Bereits veröffentlichte Dokumente werden nicht gelöscht. Geänderte Dokumente müssen neu angemeldet werden und erhalten einen neuen Persistent Identifier.

Bei Vorlage rechtlicher Gründe kann der Zugriff auf veröffentlichte Dokumente und deren Auslieferung gesperrt werden. Der Datensatz mit den Metadaten wird weiterhin angezeigt, statt des Volltextzugriffs ist ein entsprechender Hinweis auf die Sperrung angebracht.

Veröffentlichen von elektronischen Publikationen

 

Welche Publikationen können veröffentlicht werden?

Folgende Publikationen (Dokumentenarten) können veröffentlicht werden:

  • Artikel
    Artikel aus einer Zeitschrift
  • Bachelorarbeit
  • Bericht
    Textgeprägtes Material, das nicht anderweitig zugeordnet werden kann - Reports, externe Forschungsberichte, interne Reports, Mitteilungen, statistische Berichte, Projektabschlussberichte, technische Dokumentationen, Anleitungen. Ausgeschlossen sind Konferenzberichte.
  • Buch
  • Diplomarbeit
  • Dissertation
  • Forschungsbericht
    Vorläufiges wissenschaftliches oder technisches Papier, das in einer Reihe einer Institution veröffentlicht wird, in der die Forschung stattfindet - auch Research Paper, Research Memorandum, Working Paper, Arbeitspapier, Diskussionspapier.
  • Habilitation
  • InBuch
    Teil oder Kapitel eines Buches
  • InProceedings
    Konferenzbeiträge
  • Komposition
  • Magisterarbeit
  • Masterarbeit
  • Preprint
    Vorläufiges wissenschaftliches oder technisches Papier, das nicht in der Reihe einer Institution erscheint. Das Papier soll in einer wissenschaftlichen Zeitschrift oder als Teil eines Buches erscheinen.
  • Proceedings
    vollständige Konferenzberichte
  • Sonstige Veröffentlichung
    Verschiedenartige Ressourcen, die nicht textgeprägt sind - speziell für Material, das nicht anderweitig zugeordnet werden kann.
  • Studienarbeit
    Textgeprägte Ausarbeitungen, die im Rahmen eines Studiums entstehen, z. Bsp. Haus- und Seminararbeiten, Untersuchungs- und Projektberichte, die nicht als Abschlussarbeit eingestuft sind.
  • Vorlesung / Vortrag
    Ausgeschlossen sind Konferenzvorträge.
  • Zeitschrift / Zeitung
  • Zeitschriftenheft
    Jahrgang, Heft, Band einer Zeitschrift bzw. eines Periodikums

Wird ein bereits eingereichtes Dokument inhaltlich verändert und noch einmal bei Qucosa veröffentlicht, gilt dieses wie ein neues Dokument und erhält somit einen neuen Persistent Identifier (urn:nbn).

Mit der Anmeldung eines Dokuments auf MONARCH ist kein Anspruch auf dessen Online-Bereitstellung verbunden.

Was muss bei der Veröffentlichung von Dissertationen/Habilitationen beachtet werden?

Hinweise zur Veröffentlichung und Abgabe von Dissertationen/Habilitationen erhalten Sie bei der Hochschulschriftenstelle der Bibliothek.

Was muss ich abgeben?

Für die elektronische Veröffentlichung wird benötigt

  • die elektronische Version im PDF-Format
  • die ausgefüllte und unterschriebene Einverständniserklärung zur Übertragung von Archivierungs- und Nutzungsrechten
  • Metadaten

Die Metadaten übermitteln Sie bitte über den Eingabeassistenten. Die Übermittlung der Metadaten ist gleichzeitig die Anmeldung zur Veröffentlichung.

Welches Datenformat muss ich abgeben?

Bitte geben Sie Ihr Dokument im Format PDF (bevorzugt PDF/A) ab. Zusätzliche Dateien in anderen Formaten sind möglich.

Was sind Metadaten?

Unter Metadaten versteht man strukturierte Daten, mit deren Hilfe die
Dokumente beschrieben werden, damit sie in Bibliothekskatalogen und
Suchmaschinen besser auffindbar sind. Ausserdem erleichtern sie die
Einordnung in Fachportale. Metadaten beinhalten zum Beispiel Angaben
über Autor, Titel oder Zeitpunkt der Veröffentlichung.

Wie kann ich elektronische Publikationen abliefern?

Sie können Ihre Publikation per Upload über den Eingabeassistent hochladen. In Ausnahmefällen übernimmt die Bibliothek die Archivierung. In diesem Fall müssen Sie anstelle der Autorenvereinbarung einen Archivierungsantrag ausfüllen und senden diesen mit der Post+Personalausweiskopie an die Hochschulschriftenstelle der Universitätsbibliothek Chemnitz. Die Datei kann per Email oder auf einem Datenträger an die Hochschulschriftenstelle gesendet werden. Falls es sich um eine Zweitveröffentlichung handelt, übermitteln Sie uns bitte die exakten Quellangaben.

Wann ist die Publikation online verfügbar?

Nach Eingang der schriftlichen Einverständniserklärung sowie der bibliothekarischen Prüfung wird das Dokument freigegeben. Ziel ist die schnellstmögliche Bearbeitung und Freigabeinformation an den Archivierenden.

Nutzung von Monarch-Dokumenten

 

Wie kann ich nach archivierten Publikationen suchen?

Für archivierte Publikationen in MONARCH haben Sie verschiedene Recherchemöglichkeiten, u.a.:

Wie kann ich Publikationen lesen?

Die Publikationen werden im Format PDF präsentiert. Zum Lesen dieses Formats benötigen Sie den frei verfügbaren Acrobat Reader.

Können Publikationen kopiert und von anderen widerrechtlich benutzt werden?

Auch für elektronische Dokumente gilt das Urheberrechtsgesetz. Per Open-Access-Lizenz können Sie Nutzungsregeln für Ihr Dokument definieren.

Können die Funktionen "Text markieren bzw. kopieren" in den abgelieferten PDF-Dokumenten unterbunden werden? Können Dokumente mit einem technischen Zugriffs- und Kopierschutz versehen werden (DRM)?

Für die Langzeitverfügbarkeit der in MONARCH publizierten Dokumente ist die Abgabe von ungeschützten Dokumenten notwendig, d. h. Dokumente sollten weder verschlüsselt noch mit Kennwortschutz versehen eingestellt werden und müssen Ausdrucke und Vervielfältigungen zulassen.
Ist eine Datenmigration erforderlich, stellen zugriffs- oder passwortgeschützte Dokumente eine Hürde für die verarbeitende Software dar und machen eine Langzeitarchivierung unmöglich.
Die Deutsche Nationalbibliothek empfiehlt die Verwendung von PDF/A für eine langfristige Nutzung.

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