MONARCH-Dokumente in nichtlokalen
Recherchesystemen


Das System MONARCH - Multimedia Online ARchiv CHemnitz - ist eine Technologie zum Archivieren und Publizieren von digitalen Dokumenten. Die Universitätsbibliothek ist mit diesem System in der Lage, an der TU Chemnitz entstandene sogenannte "graue Literatur" (nicht in Verlagen, Monographien oder Zeitschriften erschienen) und andere Dokumente in ihrer ursprünglichen Medialität zu erfassen und einem online arbeitenden Nutzerkreis anzubieten, alternativ zum traditionellen, umfangreichen und teuren Medium Papier. Ein Vorteil online verfügbarer Dokumente liegt für einen potentiellen und im Web agierenden Leser vor allem im schnellen Zugriff. Ein weiterer Vorteil ist das "Anlesen" solcher Dokumente, verbunden mit der Entscheidung, ob sich ein Buchkauf oder ein download lohnt.

Bundes- und weltweit sind im universitären Bereich in den letzten Jahren zahlreiche online-Archive entstanden, gefördert und gefordert vor allem bezüglich Dissertationen. Unabhängig ob es sich um Dissertationen oder andere Dokumente handelt, steht auch bei online-Dokumenten - wie bei Büchern etc. - das Problem des Findens, also "was existiert und wo?". Im online-Umfeld stehen für diesen Zweck in erster Linie Suchmaschinen bereit. Die Trefferquote kann extrem gross sein, die Wahrscheinlichkeit, eine wissenschaftliche Publikation zu finden ist äusserst gering.
Archive, auch MONARCH, bringen von Haus aus eigene Suchmechanismen mit, allerdings beschränkt auf die lokal archivierten Dokumente. Für die nichtlokale Suche nach digitalen Dokumenten gibt es jedoch mittlerweile Alternativen.

Nachfolgend einige Recherche- bzw. Nachweissysteme, in denen sich auch in MONARCH archivierte Dokumente "treffen" lassen:
Innerhalb des Bibliotheksverbundes Baden-Würtemberg wurde in Stuttgart eine Metasuchmaschine (http://elib.uni-stuttgart.de/cgi-bin/w3-msql/opus/gemeinsame_suche.html) installiert, in die aktuell 24 Hochschuleinrichtungen einbezogen werden, neben Chemnitz u.a. Aachen, Heidelberg, Stuttgart und Tübingen. Eine Rechercheanfrage wird zeitgleich in eine Abfrage der beteiligten online-Archive umgesetzt. Aufgrund des von allen Einrichtungen verwendeten Metadatenstandards DublinCore (www.dublincore.org) zur Charakterisierung des digitalen Dokuments ist auch eine qualifizierte Abfrage möglich, wie nach Titel, Person, Schlagwort, ... Eine Beispiel-Recherche nach dem Begriff "Klassifikation" im Metadatum "Freitext" liefert eine umfangreiche Trefferliste über mehrere Einrichtungen, darunter mehrere Dokumente aus Chemnitz. Das Metadatum "Abstrakt" ermöglicht dem Leser eine genauere Einschätzung des gefundenen digitalen Dokuments.
Eine ähnliche Lösung verbirgt sich hinter dem Karlsruher Virtuellem Volltextkatalog.

International tut sich ebenfalls einiges. Unter dem Begriff "Open Archives Initiative" (OAI - siehe www.openarchives.org) hat sich eine Organisation etabliert, um Standards für den Zugriff auf elektronische Archive zu entwickeln, speziell für den Zugang zu wissenschaftlichen Publikationen. Die praktische Zielstellung liegt darin, dass einerseits existierende elektronische Archive sich mittels eines standardisierten WWW-Interfaces für Metadaten als "data provider" anbieten und sich andererseits "service provider" etablieren, die aus diesen Metadaten aktuell recherchierbare Datenbasen bereitstellen.
Die TU Chemnitz ist seit Anfang September 2001 mit dem System MONARCH als "data provider" zertifiziert.

Als "service provider" soll hier der "Cross Archive Searching Service" (ARC) genannt werden. Mit dieser Suchmaschine greifen Sie auf eine tagesaktuelle Metadatenbasis zu. Testen Sie dies zum Beispiel mit dem Begriff "anisotropic" in http://arc.cs.odu.edu sowie der Trefferreihenfolge "Datestamp".

Schnappschuss in ARC

Die aufgeführten Recherchemöglichkeiten sind auch in MONARCH integriert, siehe die Rubrik "Recherche" in http://archiv.tu-chemnitz.de

Für den Nachweis von Dissertationen/Habilitationen muss Die Deutsche Bibliothek (DDB) genannt werden. Die DDB hat mittlerweile die Koordinierung der DissOnline-Aktivitäten übernommen und ist dazu übergegangen, digital vorliegende Dissertationen und Habilitationen zu archivieren und weltweit zu publizieren. Auch hier nimmt die TU Chemnitz aktiv teil. Mittels eines in diesem Jahr geschaffenen weitestgehend automatisierten Übergabemechanismus wurde begonnen, in MONARCH archivierte online-Hochschulschriften in Form von Kopien an die DDB weiterzugeben. Beispiel: "Weiß Holger" in OPAC der Deutschen Bibliothek Frankfurt am Main

Und wie sieht es mit traditionell in Bibliotheken verwendeten Suchmechanismen aus?
Ebenfalls in diesem Jahr hat die Universitätsbibliothek begonnen, mittels einer neu geschaffenen MONARCH-Komponente digitale Dokumente über das Bibliotheksservicezentrum Baden-Würtemberg (BSZ) in die Verbunddatenbank zu integrieren. Bei der Auswertung einer im Web-OPAC erzielten Trefferliste ist es möglich, dass man sofort zum eventuell vorhandenen digitalen Dokument geführt wird.

WWW-OPAC-Recherche:
http://www.bibliothek.tu-chemnitz.de/cgi-bin/w3opac/w3opac.pl

Beispiel in Standardsuche:
Name: Engelsing
Titel: Deformationsverhalten

Eine alternative Suche im Web-OPAC des BSZ kann mittels
http://www.swbv.uni-konstanz.de
aktiviert werden.

Wann beteiligen Sie sich an der Veröffentlichung von digitalen Dokumenten? Dies dürfen nicht nur Dissertationen sein, auch Preprints, Forschungsberichte, Vorträge u.a.m. sind geeignet.

Christoph Ziegler, Oktober 2001