Selbstbedienung im URZ

Die Studiengänge der TU Chemnitz stützen sich zunehmend auf die Dienste des Universitätsrechenzentrums (Computerpraktika, Einschreibung zu Lehrveranstaltungen, Online-Lehrmaterial, Internetzugang, ...). Schon seit einigen Jahren wird deshalb allen Studenten ein persönliches Loginkennzeichen ausgehändigt.
Damit können Sie beispielsweise

• an der zentral verwalteten DV-Technik mit der angebotenen Software arbeiten,
• im AFS Daten speichern, die an jedem vom URZ administrierten Arbeitsplatz bereitstehen und mit individuellen Zugriffsrechten belegt werden können,
• E-Mails empfangen und versenden,
• zentrale Drucker und andere URZ-Dienste nutzen.

Um diesen Zustand zu verbessern, wurde ein neues Verfahren entwickelt:
Neue Studenten können zukünftig über das Internet die zur Nutzung der URZ-Dienste benötigten persönlichen Authentifizierungsdaten selbst generieren.
Dieses Verfahren wollen wir als Alternative zusätzlich zu der bisher praktizierten persönlichen Abholung anbieten.

Jeder neu immatrikulierte Student erhält mit seinen Studienunterlagen ein entsprechendes Informationsblatt. Dort wird u.a. die benötigte Web-Adresse https://service.hrz.tu-chemnitz.de/anmelden/ genannt.

Diese Web-Seite ist öffentlich zugänglich. Von jedem Internetanschluss aus (Gymnasium, zu Hause, Internetcafe, Info-Terminals in den Foyers der Uni, ...) kann darauf zugegriffen werden.
Ein TU-Student authentifiziert sich mit persönlichen Angaben, die nur ihm bekannt sind. Neben Name, Vorname, Geburtsdatum und Fakultätszugehörigkeit werden die Matrikelnummer sowie ein sogenannter Uni-Service-Code abgefragt. Diese Angaben findet der TU-Student auf seinem Datenkontrollblatt, das vom Dezernat 1 als Bestandteil der Studienunterlagen erstellt wird.
Der Uni-Service-Code wurde in Verbindung mit dem neuen Verfahren eingeführt und kann bei Bedarf auch von anderen Stellen in ganz anderem Zusammenhang genutzt werden.

Wenn die ins Formular eingetragenen Angaben stimmen, werden Loginkennzeichen, E-Mailadresse und einige weitere Angaben angezeigt. Sein Passwort für alle URZ-Dienste legt der Student selbst fest.
Die Korrektheit der Eingaben wird gegenüber dem URZ-Datenbanksystem MoUSe (siehe http://archiv.tu-chemnitz.de/pub/2001/0014/data/mouse.html ) geprüft.

Dafür werden täglich die Studentendaten zwischen der in der Verwaltung eingesetzten Informix-Datenbank (HIS-Software) und MoUSe abgeglichen.

Noch bevor der Student seine Studienunterlagen in den Händen hat, können im URZ aufgrund der engen Zusammenarbeit mit dem Dezernat 1 für ihn alle persönlichen Ressourcen angelegt und seinen Personendaten zugeordnet werden.

MoUSe besitzt dafür ein Stapelinterface durch das sich manueller Tippaufwand komplett erübrigt.

Wenn sich der Student an die oben genannte Web-Schnittstelle wendet sind Loginkennzeichen, Mailadresse, Mailbox, Benutzerkonto usw. bereits vollständig vorbereitet. Das im Formular gewünschte Passwort wird lediglich übernommen und das Loginkennzeichen frei geschaltet.

Selbstverständlich wird das Passwort bei jeder Übertragung geeignet verschlüsselt.

Bestandteil des Verfahrens ist, dass sich der neue Nutzer das individuelle Formular für die laut Benutzungsordnung des Universitätsrechenzentrums erforderliche rechtsverbindliche Unterschrift selbst ausdrucken kann.

Die Auswertung der Log-Files des Web-Servers zeigt, dass dieses Verfahren von unseren neuen Studenten bereits angenommen wurde.

Gegenwärtig müssen neue Studenten aber trotzdem am Studienbeginn noch einmal persönlich im URZ-Nutzerservice erscheinen, um Ihre TUC-Card für das Türzugangssystem individuell initialisieren zu lassen. Es ist angedacht, ein weiteres entsprechendes Gerät zu beschaffen, damit diese Initialisierung im Dezernat 1 bereits vor der Aushändigung der TUC-Card erfolgen kann.

Der Andrang am Beginn des Wintersemesters 2002/2003 sollte also mit den realisierten Maßnahmen bereits spürbar besser zu bewältigen sein.