Mailing-Listen dienen der Gruppenkommunkation per E-Mail. Zur automatisierten Verwaltung solcher Listen wird nun die Software Mailman eingesetzt, deren Eigenschaften hier vorgestellt werden.
Häufig kommt es vor, dass E-Mails an eine ganze Gruppe von Empfängern gesendet werden müssen, wenn z.B.
Einladungen an Interessenten, Mitteilungen an Kollegen oder Diskussionsbeiträge an die Arbeitsgruppe
verschickt werden sollen.
Das einzelne Versenden der Nachricht an die Adressaten wäre sehr aufwändig,
insbesondere dann, wenn dies regelmäßig erfolgen soll.
E-Mail-Verteiler übernehmen diese "Rundbrieffunktion".
Ein solcher E-Mail-Verteiler besteht aus einer Liste von E-Mail-Adressen, die über einen bestimmten Verteilernamen angesprochen werden. Als Mail-Nutzer hat man 2 Möglichkeiten, diese Funktion zu nutzen:
Im Adressbuch des Mail-Programmes können Sie auch Verteilerlisten anlegen.
Das ist für Rundschreiben von einem Absender an bekannte Empfänger sehr einfach.
Für Diskussionen in einer Gruppe mit häufigen Änderungen ist dies jedoch nicht praktikabel,
denn dann müssten alle Teilnehmer diese Listen in ihren Adressbüchern identisch halten.
Komfortabler geht dies, wenn eine Mailing-Liste benutzt werden kann.
Mailing-Listen (auch Mail-Verteilerlisten oder Distribution lists genannt)
sind spezielle E-Mail-Adressen.
Wenn man an eine solche Adresse eine Nachricht schickt, wird diese von einem
Server automatisch an alle Mitglieder dieser Liste verteilt.
Ein solcher Server bietet noch mehr:
Mail-Benutzer können sich damit bei Mailing-Listen an- und abmelden und
Informationen zu existierenden Mailing-Listen beschaffen.
Für Listen-Administratoren stehen zusätzliche Möglichkeiten zur Verwaltung bereit.
Jede Mailing-Liste hat (mindestens) einen Listen-Administrator, der den
Zweck der Liste bestimmt, Richtlinien zur Nutzung festlegt und Eigenschaften
der Liste (öffentlich, geschlossen usw.) bestimmt.
Das URZ betreibt seit September 2003 einen Mail-Server mit der
List Management Software Mailman zur automatisierten Verwaltung von
Mailing-Listen.
Dieses System löst die bisher eingesetzte Software Majordomo ab, da es
wesentlich moderner und flexibler ist.
So verwaltete Mailing-Listen werden mit listenname@tu-chemnitz.de
adressiert.
Der Listen-Administrator ist erreichbar via
listenname-owner@tu-chemnitz.de.
Eine jede Mailing-Liste hat eine "Mini-Homepage" mit Informationen für Benutzer:
https://mailman.tu-chemnitz.de/mailman/listinfo/listenname.
listenname ist jeweils der konkrete Name der Liste.
Mailing-Listen werden vom Postmaster der TU angelegt und gelöscht.
Die wichtigsten Eigenschaften von Mailman sind nachfolgend zusammengefasst.
Für Abonnenten/Teilnehmer von Mailing-Listen sind einige Eigenschaften
nun via WWW (https://mailman.tu-chemnitz.de/) einstellbar:
Bevorzugte Sprache, Auslieferungsmodus (jede Mail sofort oder als
"Digest"-Zusammenfassung), Abmeldung (auch kurzzeitig).
Das Abonnement von Mailing-Listen ist sowohl über WWW als auch
weiterhin einfach über E-Mail (Inhalt ist egal) möglich:
Anmelden: E-Mail an listenname-join@tu-chemnitz.de
Abmelden: E-Mail an listenname-leave@tu-chemnitz.de
Der Anmeldevorgang muss immer bestätigt werden, wozu man eine E-Mail mit
Informationen erhät.
Die komplette Kommandoübersicht erhält man mit einer E-Mail an
listenname-request@tu-chemnitz.de mit dem Inhalt helpAdministratoren von Mailing-Listen können nun
alle Verwaltungsaufgaben via WWW-Browser (mit Passwortschutz)
erledigen:
https://mailman.tu-chemnitz.de/mailman/admin/listenname
Ein- und Austragen von Mitgliedern und Setzen von Eigenschaften (z.B. Berechtigung zum ungeprüften Senden an die Liste)
Moderation (Genehmigung der Verteilung einer E-Mail an die Liste)
Mehrere Listen-Administratoren und Moderatoren sind möglich
(nützlich im Vertretungsfall).
Einstellbare Mini-Homepage einer Mailing-Liste (für Interessenten zum An- und Abmelden).
Ein Archiv der Listen-Beiträge ist via WWW zugreifbar (falls gewünscht).
Unterstützung von über 20 Sprachen (einstellbar für Liste und individuell für Benutzer).
Erkennung von unerreichbaren Abonnenten-Adressen, automatische Löschung möglich.
Die Fülle der Möglichkeiten schlägt sich natürlich in der Komplexität der
WWW-basierten Administratorschnittstelle nieder. Einige Hilfen
finden Sie im WWW unter
http://www.tu-chemnitz.de/urz/mail/list/admin.html
Angehörige der TU können eigene Mailing-Listen entsprechend der
Benutzerordnung des URZ zu Zwecken der Aus- und Weiterbildung, Forschung
und Verwaltung nutzen.
Weitere Informationen, z.B. über das Anfordern einer neuen Mailing-Liste,
finden Sie im WWW unter http://www.tu-chemnitz.de/urz/mail/list/Frank Richter, Oktober 2003
URZ