UNIVERSITÄTSRECHENZENTRUM
TU ChemnitzURZZeitungAusgabe 4/2003

Scheckkartenformat nun auch in der Universitätsbibliothek

Einführung einer neuen, laminierten UB-Benutzerkarte mit maschinenlesbarem Barcode, die durch URZ-Software erstellt wird.

Die in der Universitätsbibliothek im Einsatz befindlichen Benutzerausweise wurden vor über 10 Jahren entwickelt, zwar stets an die Notwendigkeiten angepasst, jedoch nie grundsätzlich überarbeitet. Mittlerweile sind die Ausweise sowohl vom Inhalt als auch vom Format her nicht mehr zeitgemäß.

Es galt daher, einen neuen Ausweis zu kreieren, der vom Format her einer Scheckkarte entspricht und die Benutzer-Nummer auch in maschinell lesbarer Form, d.h. als Barcode enthält.

Auf Grund der angespannten Haushaltssituation und mit Blick auf einen effektiven Einsatz vorhandener Mittel wurde das Ziel verfolgt, den neuen Ausweis so zu gestalten, dass seine Herstellung und Nutzung keine besondere (und meist teure) Hardware erfordern. Des Weiteren musste eine Integration in das bestehende, im März 2003 eingeführte Lokalsystem Libero - auch unter Berücksichtigung der Arbeitsabläufe an den Ausleihtheken - erfolgen. Und schließlich wollten wir eine lokalsystemunabhängige Lösung schaffen, so dass keinerlei Software-Anpassungen im Lokalsystem bzw. in den von uns eingesetzten Zusatzkomponenten notwendig sind.

Der Kauf von ca. 30000 Benutzerausweisen hätte die finanziellen Möglichkeiten der Universitätsbibliothek gesprengt. Außerdem hätte der Ausweisersatz, der ausgestellt werden muss, wenn ein Nutzer seinen Ausweis verliert, die Kosten für die Nutzer enorm gesteigert. Auch dies wollten wir unbedingt vermeiden.
Technische Gründe und zusätzliche, vergleichsweise hohe Kosten sprachen auch gegen die Mitnutzung der TU-Card für die UB-Nutzer, die gleichzeitig TU-Angehörige sind.

Unter Beachtung der genannten Aspekte entschieden wir uns dafür, die neuen Ausweise selbst zu entwerfen und herzustellen.

Sie enthalten auf der Vorderseite sämtliche wichtigen Angaben, so auch die Benutzer-Nummer im Klartext:

Auf der Rückseite befindet sich die Benutzer-Nummer als Barcode:

Unterhalb des Barcodes steht diese Nummer nochmal im Klartext. Somit weiß jeder Benutzer, welche Daten sich in dem Barcode befinden.

Erzeugt werden die Ausweise auf farbigem DIN-A4-Papier, das wir mit bereits vorhandenen duplexfähigen Laserdruckern beidseitig bedrucken. Anschließend werden die Ausweise zwecks einer besseren Haltbarkeit laminiert. Die neuen Ausweise haben die Größe einer EC- oder Kreditkarte, so dass sie nun gut in jedes Portemonnaie passen.

Alle sich zu Beginn des Wintersemesters 2003/2004 neu einschreibenden Studenten und natürlich auch alle anderen neuen Nutzer erhalten ab Oktober 2003 die neuen Ausweise. Schrittweise werden nachfolgend allen bereits angemeldeten Benutzern neue Ausweise ausgestellt. Dieser Aufwand ist auf Grund der geringen Kosten, die pro Ausweis entstehen, sowie der langen Nutzbarkeit gerechtfertigt. Den Nutzern entstehen durch den Umtausch der Ausweise keine Kosten.

Besondere Vorteile der neuen Ausweise sind ihr modernes Design sowie die damit erreichte schnellere Bedienung des Nutzers. Der Bibliothekar greift zum Barcode-Scanner und scannt die Benutzer-Nummer und anschließend mit demselben Gerät die Barcodes der auszuleihenden oder zurückzugebenden Medien. Daraus resultieren eine kürzere Bearbeitungszeit sowie eine geringere Fehlerrate gegenüber der bisherigen manuellen Eingabe der Benutzer-Nummer.