Universitätsrechenzentrum
TU Chemnitz URZ Zeitung Ausgabe 3/2004

LaTeX-Vorlage für studentische Arbeiten

Die Entwicklung einer Vorlage für studentische Arbeiten (z.B. Studien-, Diplomarbeiten), die die Vorgabe des Corporate Design umsetzt, war Zielstellung einer Arbeitsgruppe innerhalb des TeX-Stammtischs an der TU Chemnitz.

Immer wieder steht man während des Studiums vor der Aufgabe, eine schriftliche Arbeit anzufertigen. Unabhängig davon, ob es sich um einen Praktikumsbericht, eine Hausarbeit, eine Seminararbeit, eine Studienarbeit, eine Magister- oder Diplomarbeit handelt, steht man vor der Frage, welche Software man dafür verwenden sollte. Anforderungen an das Layout, an den Umfang des Dokuments wie auch die Möglichkeiten, Grafiken und Formeln einzubinden, schränken die Wahl oft (indirekt) ein. Nicht selten steht man bei gängiger Office-Software vor dem Problem, dass sich Grafiken oder Diagramme ungünstig verschieben lassen oder falsch skaliert werden, komplexe Formeln nur sehr schwer eingegeben werden können oder Inhaltsverzeichnisse unvollständig sind. Möglich ist auch, dass die Software bei großen Dokumenten (mehrere Hundert Seiten) völlig versagt. Im letzteren Fall hilft einem nicht einmal eine Sicherheitskopie weiter. Leider merkt man solche Dinge oft erst dann, wenn man schon viel Zeit in das entsprechende Dokument investiert hat, und der Termin der Abgabe schon gefährlich nahe ist. Ein weiteres Problem ist (von kostenfreien Produkten wie OpenOffice einmal abgesehen) der nicht unbeträchtliche Preis solcher Software. In einigen Studienrichtungen bzw. Fakultäten wird daher fast ausschließlich LaTeX verwendet (z.B. Mathematik), das die genannten Probleme nicht kennt. In anderen Fakultäten (Physik, Chemie, Informatik) ist diese Software stark verbreitet, aber auch darüberhinaus gibt es LaTeX-Nutzer, obwohl möglicherweise nur ein kleiner Teil der Stärken von LaTeX (Formelsatz, automatische Verzeichnisse, beliebig lange Dokumente) für sie in Betracht kommen.

Für alle Interessierten, die sich vielleicht gerade deshalb mit LaTeX im Rahmen ihres Studiums beschäftigen möchten, bieten wir eine Vorlage für studentische Arbeiten an. Alle Neueinsteiger seien jedoch darauf hingewiesen: die Anfangshürden bei der Nutzung von LaTeX sind nicht ganz zu vernachlässigen. Mit dieser Vorlage und einem Buch zu LaTeX (was jedem Einsteiger dringend empfohlen sei), sollte aber schon nach kurzer Einarbeitungszeit ein brauchbares Resultat entstehen. Außerdem bietet das URZ auch Kurse an, welche die Grundlagen von LaTeX vermitteln.

Die Bezeichnung "Vorlage" steht hier für eine Formatvorlage im Sinne der Office-Software, aber auch gleichzeitig für ein Werkzeug zur technischen Erstellung der Arbeit. Die Formatvorlage orientiert sich am Corporate Design der TU Chemnitz. Allerdings ist uns bewusst, dass einige Professuren eigene Layout-Vorstellungen haben, was in der Vorlage (noch) nicht vorgesehen ist bzw. nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand zu realisieren wäre. (Einige Forderungen widersprechen auch typographischen Grundsätzen und erschweren damit die Umsetzung in LaTeX zusätzlich.) Es sollte jeder Nutzer der Vorlage deshalb vorab klären, ob die auf dieser Vorlage basierenden Dokumente vom Betreuer akzeptiert werden.

Im Rahmen der Möglichkeiten werden die Autoren versuchen, häufige wiederkehrende Änderungswünsche umzusetzen und in neuen Versionen bereitzustellen. Ein Anspruch darauf besteht allerdings nicht. Grundsätzlich kann die Vorlage unter gängigen Linux-Distributionen sofort eingesetzt werden, da LaTeX im Normalfall zur Standardinstallation gehört. Unter Windows muss dagegen erst eine entsprechende LaTeX-Version installiert werden. Für den Einsteiger empfiehlt sich dafür eine aktuelle TeXLive-CD. TeXLive ermöglicht die Nutzung von LaTeX direkt von CD, aber auch das Installieren auf Festplatte. Diese CD kann nach Absprache im URZ und im Rechenzentrum der Fakultät für Mathematik ausgeliehen werden. LaTeX selbst ist Open-Source-Software und somit ohne Lizenzgebühren für jedermann frei und ohne Beschränkungen einsetzbar.

Gibt es Probleme bei der Nutzung der Vorlage, kann man sich per E-Mail an die Autoren wenden. Alternativ steht auch der Besuch des TeX-Stammtisch offen, bei dem in geselliger Runde die individuellen Probleme mit TeX und LaTeX diskutiert werden. Weitere Informationen zum TeX-Stammtisch sind unter http://www.tu-chemnitz.de/urz/anwendungen/tex/stammtisch zu finden. Die Organisatoren und Teilnehmer des TeX-Stammtisches sind bestrebt, (neue) TeX-Nutzer so weit wie möglich zu unterstützen und dieses Angebot nicht zuletzt auch auf diesem Weg wiederholt bekannt zu machen.

Die Dateien der Vorlage sind (zumeist) kurz dokumentiert, so dass schnell klar wird, was aus welchem Grund eingebunden wird, und wie sie zu verwenden sind. Dennoch soll nachfolgend das Grobkonzept erläutert werden:

Zuerst muss das Archiv (s.u.) ausgepackt werden. Darin befinden sich die minimal notwendigen Dateien. Das Makefile ist für die Verwendung unter Linux/Unix konzipiert worden. Mit 'make help' erhält man eine kurze Hilfe zur Benutzung. Eine kurze Information zur Datei vorlage.tex : diese bindet neben der Titelseite (titel.tex) und den allgemeinen Dokumentdaten (metadaten.tex) auch eine kurze Beispieldatei (anleitung.tex) ein. In den Metadaten können nun allgemeine Angaben zum Dokument hinterlegt werden. Diese werden dann an den benötigten Stellen wiederverwendet. Die zusätzlichen Dateien sind für Literaturverzeichnisse mittels BibTeX bzw. Glossare und Abkürzungsverzeichnisse erforderlich. Da auch PDF-Dateien erzeugt werden können, ist darauf zu achten, dass alle Grafiken sowohl als EPS-Dateien als auch als PDF-Dateien vorliegen (vgl. das Beispiel des TU-Logos).

Bezogen werden kann die aktuelle Version dieser Vorlage unter: http://www.tu-chemnitz.de/urz/anwendungen/tex/vorlage/, wobei je nach Plattform zum Download entweder vorlage.tar.gz bzw. vorlage.zip ausreichend ist. Beide Archive sind inhaltlich identisch und enthalten alle benötigten Einzeldateien.