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Elektronisches Publizieren an der Technischen Universität Chemnitz

- 10 Jahre MONARCH - http://archiv.tu-chemnitz.de

Informationsveranstaltung am Mittwoch, den 08.06.2005, 10.00 Uhr bis 15.30 Uhr, im Zentralen Hörsaalgebäude, Reichenhainer Str. 90, Raum 2/NK004

Bereits 1995 machte die TU Chemnitz - als eine der ersten Institutionen in der Bundesrepublik Deutschland - durch die elektronische Veröffentlichung von Dissertationen auf sich aufmerksam. Gespeichert - mit dem Ziel der Langzeitarchivierung - wurden diese Dissertationen in einem Archivierungssystem, das vom Universitätsrechenzentrum entwickelt worden war, im Laufe der Jahre unter dem Namen MONARCH (Multimedia Online Archiv Chemnitz) bekannt wurde und heute als umfassender Dokumenten- und Publikationsservice gesehen werden kann.
MONARCH wurde seitdem als gemeinsames Projekt von Universitätsbibliothek und Universitätsrechenzentrum weiter entwickelt und bietet eine effektive Möglichkeit, die an der Universität entstehenden wissenschaftlichen Publikationen für eine weltweite Verfügbarkeit zu archivieren und anzubieten. Damit orientiert sich die Technische Universität Chemnitz an den Forderungen der Kultusministerkonferenz, der Hochschulrektorenkonferenz und des Wissenschaftsrates.

Die Möglichkeit der elektronischen Publikation für Promotionen wurde bei allen Fakultäten der Technischen Universität Chemnitz in den Promotionsordnungen verankert. Insofern eine Veröffentlichungspflicht für Habilitationen besteht, gestattet auch diese eine Online-Veröffentlichung auf dem Dokumentenserver. Die Mehrzahl der derzeit gespeicherten Dokumente sind Dissertationen und Habilitationen. Es können aber auch Diplomarbeiten, Zeitschriftenartikel, Preprints und andere Publikationstypen eingestellt werden. Die nachfolgende Tabelle zeigt die bisherige Nutzung von MONARCH durch die Fakultäten der TUC.

Dokumenttypen Fakultäten Gesamt
NW MA MB ET/IT IF WW PH
Bachelorarbeit 1 - - - - - - 1
Buch - - 1 - - - - 1
Diplomarbeit 23 5 1 4 49 1 7 90
Dissertation 151 10 65 26 3 3 27 285
Forschungsbericht 1 - 8 1 1 10 2 23
Habilitation 2 2 4 1 - 1 - 10
InBuch - - - - - - -  
Lehrmaterial 3 - - - - - - 3
Magisterarbeit - - - - - - 6 6
Masterarbeit - - - - - - -  
Preprint - 25 3 1 - - - 29
Studie - - 1 - - - 1 2
Studien-/Hausarbeit 1 - 3 2 36 - - 42
Tagungsbericht - 1 6 - 3 8 1 19
Vorlesungsskript - 1 - - - - - 1
Vortrag - 11 2 2 99 10 1 125
Zeitschriftenartikel - - - - - 4 1 5
Zeitung/Zeitschrift - - 1 - - - - 1
Gesamt 182 55 95 37 191 37 46 643 *)
verwendete Abkürzungen: NW - Naturwissenschaften, MA - Mathematik, MB - Maschinenbau, ET/IT - Elektrotechnik und Informationstechnik, IF - Informatik, WW - Wirtschaftswissenschaften, PH - Philosophie

*) In der Tabelle sind nur Dokumente aus Fakultäten berücksichtigt worden, die Gesamtzahl der Dokumente betrug mit Stand vom 07.04.2005 958. (Anmerkung der Redaktion: Alle - bisherigen und zukünftigen - Ausgaben der "Mitteilungen des URZ" sind in der Rubrik "Zeitung-Zeitschrift" zu finden.)

Die Dienstleistung zum elektronischen Publizieren hat sich in diesen 10 Jahren stetig verbessert. Einige wesentliche Entwicklungsetappen sollen dies verdeutlichen:

1996 Einrichtung eines elektronischen WWW-Formulares zur Onlineeingabe
1997 Es werden beschreibende Metadaten zu den Dokumenten nach dem internationalem Standard Dublin Core erfasst. Damit ist die Integration der Daten in verschiedene Nachweissysteme möglich.
1999 Sicherung und Überprüfung der Unversehrtheit der Dokumente durch die Erstellung von Integritätsdaten (d.h. von drei verschiedenen kryptographischen Hash-Werten) und die digitale Signatur durch den Archivar.
Die Statistik wurde um ein interessantes Feature erweitert:
Neben der monatlichen Statistik ist jetzt eine dokumentbezogene Statistik möglich. Somit kann die Zahl der Zugriffe auf ein spezielles Dokument ermittelt werden.
2001 MONARCH wird als data provider bei der Open Archive Initiative registriert. Das heißt, MONARCH verwendet einen Standard, der die Voraussetzung dafür ist, dass Daten in unterschiedlichen lokalen Archiven z.B. von Suchmaschinen so behandelt werden, als befänden sie sich in einem einzigen riesigen Archiv.
2002 Reservierung eines URLs ist möglich. Ein reservierter URL kann vorab in das entsprechende File für den Druck eingetragen oder in Bewerbungen angegeben werden.
2003 Die Deutsche Initiative für Netzwerkinformation (DINI) bietet seit 2004 die Vergabe eines Zertifikats für Dokumentenserver an. Damit ermöglicht DINI e.V. erstmals eine Qualitätskontrolle für Dokumenten- und Publikationsserver. MONARCH beantragte das Zertifikat als erster Hochschulschriftenserver in Deutschland und erhält dieses mit der Befürwortung der Gutachter ohne Einschränkung.
2004 Die Recherchemöglichkeiten in MONARCH wurden wesentlich erweitert und verbessert. Die erweiterte Recherche bietet verschiedenste Auswahl- und Kombinationsmöglichkeiten sowie Limitierungsvarianten ähnlich wie in Online-Datenbanken. Zusätzlich wird die Volltextrecherche nach MONARCH-Dokumenten über Google angeboten.
Die Meldung der MONARCH-Dokumente an die Deutsche Bibliothek und den Südwestdeutschen Bibliotheksverbund wurde weiter automatisiert und den neuen Standards zur Datenübertragung angepasst. Über Transferschnittstellen stehen die Daten aktuell zur Abholung bereit.

Bei der Anwendung von nationalen und internationalen Standards zum elektronischen Publizieren nutzt MONARCH das Angebot kompetenter Partner wie Open Archive Initiative und Deutsche Initiative für Netzerkinformation e.V. Eine universitäre Beteiligung am Geschäftsmodell von German Academic Publisher wird geprüft. MONARCH ermöglicht den freien und offenen Zugang (Open Access) zu Publikationen der Technischen Universität Chemnitz. Weltweit bekennen sich immer mehr führende Wissenschaftler, Politiker und Forschungseinrichtungen zu dem Prinzip des Open Access, mit dem der fortschreitenden Kommerzialisierung des Publikationsprozesses entgegengewirkt werden soll. Der freie Zugang zu wissenschaftlicher Literatur erhöht auch die Zitierhäufigkeit und lenkt damit die Aufmerksamkeit auf die Institution und deren Wissenschaftler.

Universitätsbibliothek und Universitätsrechenzentrum nehmen das 10-jährige Jubiläum des Dokumenten- und Publikationsservice der Technischen Universität Chemnitz zum Anlass, eine Informationsveranstaltung zum elektronischen Publizieren durchzuführen. Dabei soll ein Überblick über das Dienstleistungsangebot in direktem Zusammenhang mit der Entwicklung des wissenschaftlichen Publizierens weltweit gegeben werden. Ganz konkrete praktische Hinweise, wie z.B. die Live Archivierung eines Dokumentes, aber auch eine Diskussionsrunde mit Autoren, Interessenten und einem Verlagsvertreter stehen auf dem Programm. UB- und URZ- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen den an der Publizierung ihrer Veröffentlichungen mit Hilfe des Dienstes MONARCH interessierten Hochschulangehörigen Rede und Antwort und bieten Unterstützung bei der Archivierung an. Das genaue Programm und die Möglichkeit zur Anmeldung sind über die Homepage der Bibliothek erreichbar.

Ute Blumtritt, UB, April 2005