- AutorIn
- Francesco Gelati Universität Hamburg
- Dr. Dennis HormuthUniversität Hamburg
- Kristina RothaugUniversität Hamburg
- Titel
- Records Management im Universitätsarchiv Hamburg
- Zitierfähige Url:
- https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:bsz:ch1-qucosa2-754565
- Übersetzter Titel (EN)
- Records Management at the University Archives Hamburg
- Konferenz
- Frühjahrstagung der Fachgruppe 8 im VdA -Verband deutscher Archivarinnen und Archive e. V.. online, 21.04.-23.04.2021
- Quellenangabe
- Archiv 4.0 - Schnee von Gestern oder Aufbruch in eine neue Welt?
- Abstract (DE)
- Die Schriftgutverwaltung ist an der Universität Hamburg dem Universitätsarchiv angegliedert, das auch für die elektronische Aktenführung in der Präsidialverwaltung zuständig ist. Die Erstellung eines prozessorientierten Aktenplans und die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) in die gesamte Universität wären vorteilhaft in Sachen Zusammenarbeit, Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Langzeitarchivierung, und würden ein ganz- und einheitliches Records Management ermöglichen.
- Abstract (EN)
- At the University of Hamburg, records management is attached to the University Archives, which is also responsible for the electronic record management in the presidential administration. The creation of a process-oriented filing plan and the introduction of a document management system (DMS) in the entire university would be advantageous in terms of teamwork, traceability, transparency and digital preservation. Also, it would enable a new, more comprehensive and uniform records management.
- Andere Ausgabe
- Link: https://b2drop.eudat.eu/s/EYQj92ntmB9TnDX
- Freie Schlagwörter (DE)
- Aktenplan, Aktenverzeichnis, digitale Langzeitarchivierung, Standards, DMS, Schriftgutverwaltung, DIWA, digitales Magazin, E-Akten
- Klassifikation (DDC)
- 027
- Normschlagwörter (GND)
- Aktenplan, Langzeitarchivierung, Registratur, Digitalisierung
- Publizierende Institution
- Technische Universität Chemnitz, Chemnitz
- Version / Begutachtungsstatus
- publizierte Version / Verlagsversion
- URN Qucosa
- urn:nbn:de:bsz:ch1-qucosa2-754565
- Veröffentlichungsdatum Qucosa
- 25.03.2022
- Dokumenttyp
- Konferenzbeitrag
- Sprache des Dokumentes
- Deutsch
- Lizenz / Rechtehinweis
CC BY 4.0